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王者之战 老Outlook对决新霸主Windows Mail

    邮件丢失保护以及标识

    Windows Mail在处理Outlook Express邮件损坏和丢失这方面的缺陷时有了长足的进步。

再一次要说的是,这个成就的主要贡献者还是新的架构:JET。

    由于JET数据库能够让电子邮件作为独立的文件储存,这样最容易导致错误的问题就被避免了。在Outlook Express中,单个的Inbox.dbx文件损坏通常就意味者在它之内的所有东西都丢失了。而现在,任意一个单一的邮件文件出现问题也不会对其它的任何邮件产生影响,丢失的仅仅是一个文件而已。

    有很多令人意想不到的附加特色都工作在Windows Mail的背后,保持着它在问题修复这方面的秩序。实际上,它是采用了一种分层的方式来减轻文件的损毁和丢失。首先,这个新的数据库是完全能够交易式地处理的。这也就意味着当邮件被删除的时候,你可以追溯之前的日志来重新创建完整的图片。例如,如果你在要保存一封邮件的时候突然停电了,那么事务日志就能够退回到保存失败的那个时间。第二,这个数据库能够利用文件本身来进行重组,因此,数据库即使有一些文件丢失也是很琐碎的。最后,在原始邮件数据库中,有一个备份的数据库能对所有的东西都保持最新的备份。这个数据库中的文件都是对原始数据库的复制,它的位置就在C:\UsersAppDataLocalMicrosoft\WindowsWindows\MailBackup中。

    如果原始邮件数据库、备份数据库或日志文件这三个源中的任意一个发生损坏,操作系统就会自动利用另外的两个源来重建第三个。这样一来就为用户建立了一个非常强健稳固的环境,本地存储的邮件就不会丢失或被破坏。

    而现在,如果你在企业中对邮件进行管理,你应该会很清楚数据遭到破坏的首要问题也是唯一一种可能就是磁盘丢失。那么Windows Mail要如何利用同帐户的关联来备份和还原邮件呢?答案就是“绝对不同于Outlook Express”。

    在Outlook Express中,将.dbx文件和真实用户捆绑在一起的帐户信息是存储在注册表中的。这样会导致两个问题。首先,这样就会有两组数据备份:一组是.dbx文件,而另一组是存储在注册表HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager中的邮件和新闻帐户注册表项目。

    这样的话,如果要恢复到另一台计算机或新的配置文件中,用户帐户就必须先重建。这也就意味着在接触到邮件数据库文件之前,需要先处理注册表键值的备份、导入以及配置。而第二项具有挑战性的地方就是在实际的备份中:如果用户想要导出或导入他的邮件,它就需要先登录Outlook Express,并需要能够轻松流畅地运行程序中的功能。在管理地址簿的时候也是如此,因为地址簿中包含了储藏在计算机上的所有联系人名单。

    Windows Mail开发小组将帐户数据从注册表文件转换成了XML文件,并将其与Windows Mail文件夹中的每个收件箱相关联。这样一来,要为一位用户备份所有的邮件和配置文件信息,你只需要复制这位用户配置文件下的Windows Mail文件夹即可。如果整个文件夹拷贝成了一个新的配置文件,所有的帐户和邮件数据也能够被有效地移动,在Windows Mail启动的时候,它们就能联机使用了。

    对于这个新的方式有一点需要大家注意,虽然这样一来管理更为高效,但它仍然需要那些拥有多个帐户或“标识”的Outlook Express用户将他们的数据集中到一个用户的配置文件中。Windows Mail是不支持多个标识的。很奇怪的是,当你在Windows Mail中配置多个POP3帐户时并不会被告知这点。实际上,里面有一个非常具有迷惑性的菜单项,看起来似乎标示着可管理你的多个标识,那就是“文件>标识”。(Vista)

    如果你选择了这个菜单选项,你实际上就会打开一个向导,同时会告诉你这个标识支持所做出的更改,并让你将你的“标识”统一到一个单一的用户配置文件中。此时,你就能够通过点击里面的一个通向“帮助和支持”文章的链接来了解从标识到Windows配置文件的变化。如果你是从Outlook Express升级上来的,这个想到就会在每次Windows Mail打开的时候都自动出现,一直到所有的标识都被导入,除非你选择了“不再次出现提示”。

    在点击“下一步”后,你就会被带入到导入选项页面。

图2 标识导入向导

    如果你选择了“导入标识”,Windows Mail就会对Windows配置文件中的那些标识进行搜索,并允许你从中进行选择。如果你选择“从其他Windows帐户导入标识”,那么Windows Mail就会提示你需要Windows验证才能够访问其它的本地配置文件。

图3 Windows验证

    很显然,这个工具仅在其它的配置文件是本地存储状态时才能够见到。通常会是在家庭的计算机上或者是小型办公室共享的工作平台中。

    最后,如果你选择的是“删除标识”选项,你就会看到一个帐户列表,里面都是Windows Mail已经搜索出的帐户,你可以从中选出需要从Windows Mail中删除的帐户。

    请记住,当你在Windows Mail中从头开始创建帐户时,而这些帐户在创建的同时就已经被放置在用于登录的配置文件中了。打开这个工具的话,Windows Mail就会提示你它已经完全与你之前配置的POP和IMAP帐户连接上。

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